📘 Nível: B1 (Intermediário)
🧩 Contexto: Inglês no ambiente de trabalho
📌 Tema: Como escrever e-mails profissionais em inglês
Saber como escrever e-mails profissionais em inglês é uma das habilidades mais importantes para quem trabalha com equipes internacionais. Um e-mail bem escrito transmite clareza, respeito e confiança — elementos essenciais para manter boas relações no ambiente corporativo.
Neste guia, você vai aprender como estruturar seus e-mails com confiança, escolher os vocabulários mais adequados e evitar erros comuns que podem comprometer sua mensagem. O foco é oferecer um conteúdo prático, com frases reais, exemplos úteis e dicas que funcionam no dia a dia.
Estrutura básica de um e-mail profissional em inglês
A estrutura de um e-mail formal pode variar conforme o setor, mas em geral segue este padrão:
Saudação (Greeting)
Use uma saudação apropriada para iniciar com profissionalismo:
Exemplo 1:
🇺🇸 “Dear Mr. Johnson,”
🇧🇷 “Prezado Sr. Johnson,”
Exemplo 2:
🇺🇸 “Hello team,”
🇧🇷 “Olá, equipe,”
Exemplo 3:
🇺🇸 “Hi Sarah,”
🇧🇷 “Oi, Sarah,”
Introdução e propósito
Apresente-se (se necessário) e diga por que está escrevendo:
Exemplo 4:
🇺🇸 “I hope this email finds you well. I’m writing to discuss…”
🇧🇷 “Espero que este e-mail o encontre bem. Estou escrevendo para discutir…”
Exemplo 5:
🇺🇸 “My name is Lucas, and I work in the procurement department.”
🇧🇷 “Meu nome é Lucas e trabalho no departamento de compras.”
Exemplo 6:
🇺🇸 “I’m reaching out regarding our meeting next week.”
🇧🇷 “Estou entrando em contato sobre nossa reunião da próxima semana.”
Corpo do e-mail (Main content)
Organize o conteúdo por tópicos e use frases diretas:
Exemplo 7:
🇺🇸 “Please find attached the updated report.”
🇧🇷 “Segue anexo o relatório atualizado.”
Exemplo 8:
🇺🇸 “Let me know if you have any questions.”
🇧🇷 “Me avise se tiver alguma dúvida.”
Exemplo 9:
🇺🇸 “We’d like to propose a new schedule.”
🇧🇷 “Gostaríamos de propor um novo cronograma.”
Encerramento (Closing)
Finalize com educação e cordialidade:
Exemplo 10:
🇺🇸 “Looking forward to your reply.”
🇧🇷 “Aguardamos seu retorno.”
Exemplo 11:
🇺🇸 “Best regards,”
🇧🇷 “Atenciosamente,”
Exemplo 12:
🇺🇸 “Sincerely,”
🇧🇷 “Cordialmente,”
Vocabulário útil para e-mails corporativos
Aprender as expressões mais comuns é essencial para escrever com naturalidade e precisão.
Expressões para pedir algo
Exemplo 13:
🇺🇸 “Could you please send me the file?”
🇧🇷 “Você poderia me enviar o arquivo, por favor?”
Exemplo 14:
🇺🇸 “I would appreciate it if you could provide the data.”
🇧🇷 “Agradeceria se pudesse fornecer os dados.”
Exemplo 15:
🇺🇸 “Would it be possible to schedule a call?”
🇧🇷 “Seria possível agendar uma ligação?”
Expressões para agradecer
Exemplo 16:
🇺🇸 “Thank you for your quick response.”
🇧🇷 “Obrigado pela resposta rápida.”
Exemplo 17:
🇺🇸 “Thanks in advance for your support.”
🇧🇷 “Desde já, agradeço pelo apoio.”
Exemplo 18:
🇺🇸 “I appreciate your help with this.”
🇧🇷 “Agradeço sua ajuda com isso.”
Expressões para se desculpar
Exemplo 19:
🇺🇸 “I apologize for the delay.”
🇧🇷 “Peço desculpas pelo atraso.”
Exemplo 20:
🇺🇸 “Sorry for the confusion.”
🇧🇷 “Desculpe pela confusão.”
Exemplo 21:
🇺🇸 “Please accept my apologies for any inconvenience.”
🇧🇷 “Peço desculpas por qualquer inconveniente.”
Dicas para escrever e-mails mais eficazes
Além de conhecer vocabulário, aplicar boas práticas faz diferença no impacto do seu e-mail.
1. Seja direto e objetivo
Evite enrolação. Vá direto ao ponto com clareza e educação.
2. Revise antes de enviar
Corrija erros gramaticais e veja se a mensagem está clara e coesa.
3. Use um tom apropriado ao contexto
Evite informalidades em e-mails corporativos — especialmente com clientes ou pessoas de fora da equipe.
Como adaptar seu estilo ao interlocutor
Avalie o nível de formalidade
Exemplo 22:
🇺🇸 “Let’s touch base tomorrow.”
🇧🇷 “Vamos nos falar amanhã.”
Exemplo 23:
🇺🇸 “We will follow up by the end of the week.”
🇧🇷 “Entraremos em contato até o fim da semana.”
Exemplo 24:
🇺🇸 “We are pleased to inform you that…”
🇧🇷 “Temos o prazer de informar que…”
Observe e espelhe o tom usado pelo outro
Se a pessoa for mais formal ou mais direta, tente seguir a mesma linha. Isso cria empatia e evita ruídos.
Prática sugerida: escrevendo seu próprio e-mail
Agora que você aprendeu como escrever e-mails profissionais em inglês, pratique com os exercícios abaixo.
- 📝 Escreva um e-mail para um colega pedindo um relatório
- 🔄 Reescreva um e-mail formal tornando-o mais informal (sem perder o profissionalismo)
- 📩 Simule uma resposta para um pedido de reunião
💬 Compartilhe seus exemplos nos comentários e veja como outros leitores estão evoluindo!
Pratique, compartilhe e evolua no inglês profissional
Agora que você já sabe como escrever e-mails profissionais em inglês com segurança, é hora de colocar esse conhecimento em prática! Neste artigo, você aprendeu estruturas essenciais, expressões que fazem a diferença e dicas para evitar erros comuns que podem comprometer a clareza ou a imagem profissional. Essas ferramentas vão ajudar você a se comunicar com mais naturalidade, objetividade e profissionalismo no ambiente de trabalho — seja com colegas, clientes ou líderes internacionais.
Mas queremos saber de você: qual foi a dica mais útil? Que tipo de e-mail profissional você tem mais dificuldade para escrever? Deixe seu comentário abaixo, compartilhe suas experiências com a comunidade e aproveite para interagir com outros leitores que, assim como você, estão aprimorando o inglês para o dia a dia do trabalho. Vamos evoluir juntos!
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